Regulamin Spółki
z posiedzenia Rady Nadzorczej „RUCH” S.A.
w dniu 11.09.2006r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY „RUCH” Spółki Akcyjnej (tekst jednolity)
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Na podstawie § 22 ust. 2 pkt. 2 i § 33 ust. 1 pkt. 11 Statutu „RUCH” S.A. oraz Uchwały Nr 326 Zarządu „RUCH” S.A. z dnia 30.08.2006r. i Uchwały Nr 107/VI/2006 Rady Nadzorczej „RUCH” S.A. z dnia 11 września 2006r., ustala się niniejszy Regulamin Organizacyjny Spółki.
§ 2
1. Przedmiot działalności określony w § 6 Statutu, Spółka realizuje poprzez:
1) prowadzenie działalności w zakresie kolportażu prasy krajowej i zagranicznej oraz książek i wydawnictw;
2) zawieranie umów o kolportaż z wydawcami (krajowymi i zagranicznymi);
3) zawieranie umów na prowadzenie punktów sieci sprzedaży;
4) współpracę z przedsiębiorstwami spedycyjnymi w zakresie przewozu wydawnictw i prenumeraty;
5) prowadzenie działalności w zakresie handlu wewnętrznego i zagranicznego;
6) zawieranie umów z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi;
7) prowadzenie działalności wydawniczej;
8) prowadzenie działalności marketingowej, promocyjnej i reklamowej;
9) zaciąganie kredytów i pożyczek;
10) prowadzenie samodzielnej polityki zatrudnienia i wynagrodzeń,
11) opracowywanie i realizowanie programów podnoszenia kwalifikacji pracowników, systemów motywacyjnych i mierników efektywności pracy;
12) opracowywanie programów rozwojowych przedsiębiorstwa Spółki, planów perspektywicznych i bieżących;
13) podejmowanie przedsięwzięć inwestycyjnych i modernizacyjnych;
14) tworzenie oddziałów, zakładów, biur, przedstawicielstw oraz innych jednostek Spółki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami;
15) zawiązywanie przez Spółkę innych spółek i obejmowanie albo nabywanie akcji lub udziałów w innych spółkach;
16) ustalanie i zatwierdzanie cen, marż, stawek, opłat i prowizji sprzedawanych usług i towarów z wyjątkiem cen urzędowych.
II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA PRZEDSIĘBIORSTWA SPÓŁKI
§ 3
1. Przedsiębiorstwo Spółki realizuje swoje zadania poprzez wydzielone organizacyjnie Oddziały i Centralę.
2. Jednostkami organizacyjnymi Oddziałów są Zespoły.
§ 4
1. Tworzenie, łączenie, podział lub likwidacja Oddziałów Spółki , ich jednostek organizacyjnych ( Zespołów ) oraz pionów organizacyjnych/komórek organizacyjnych w Centrali, Oddziałach i ich jednostkach organizacyjnych następuje na mocy uchwały Zarządu Spółki.
2. Tworzenie i likwidacja Oddziałów, zakładów, biur, przedstawicielstw oraz innych jednostek Spółki za granicą wymaga udzielenia zgody przez Radę Nadzorczą.
§ 5
1. Regulamin organizacyjny i strukturę organizacyjną Oddziałów i ich jednostek organizacyjnych ( Zespołów ) ustalają Dyrektorzy Oddziałów, a zatwierdza uchwałą Zarząd Spółki.
2. Regulamin organizacyjny i strukturę organizacyjną Centrali ustala i zatwierdza uchwałą Zarząd Spółki.
§ 6
Oddziały współpracują na zasadach ustalonych uchwałami Zarządu Spółki. W zakresie nie objętym tą regulacją Oddziały realizują działalność gospodarczą na zasadach stosunków cywilno-prawnych.
III. ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM SPÓŁKI
§ 7
1. Przedsiębiorstwem Spółki kieruje Zarząd Spółki bezpośrednio oraz poprzez prokurentów i pełnomocników.
2. W celu zarządzania Oddziałami Spółki, Zarząd Spółki ustanawia pełnomocników w randze Dyrektorów Oddziałów.
3. W celu zarządzania Zespołami, Dyrektor Oddziału ustanawia pełnomocników w randze Dyrektorów Zespołów.
§ 8
1. Zarząd Spółki podejmuje decyzje w formie uchwał, chyba że przepisy stanowią inaczej.
2. Pełnomocnicy Zarządu Spółki w ramach udzielonych uprawnień podejmują decyzje i są za nie odpowiedzialni.
3. Udzielenie pełnomocnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Jeżeli przepis szczególny wymaga innej formy, pełnomocnictwo winno być udzielone w tej formie.
IV. ZAKRES DZIAŁANIA DYREKTORÓW ODDZIAŁÓW PRZEDSIĘBIORSTWA SPÓŁKI
§ 9
1. Dla prawidłowej realizacji zadań gospodarczych Spółki Dyrektorzy Oddziałów działając w ramach pełnomocnictw udzielonych im przez Zarząd Spółki realizują następujące zadania:
1) w zakresie organizacji oddziału:
a) powoływanie, łączenie i likwidacja komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Oddziału (Zespołów),
b) ustalenie struktury organizacyjnej Oddziału,
c) wydawanie zarządzeń, instrukcji itp. obowiązujących w Oddziale,
d) tworzenie i likwidowanie sieci sprzedaży i hurtowni towarów pozaprasowych,
2) w zakresie polityki personalnej i kształtowania wynagrodzeń:
a) zatrudnianie i zwalnianie pracowników Oddziału Spółki,
b) samodzielna realizacja polityki zatrudnienia i wynagrodzeń w ramach Oddziału oraz tworzenie systemów nagród i wyróżnień,
3) w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego:
realizacja szkoleń i doskonalenia zawodowego w ramach Oddziału,
4) w zakresie polityki handlowej:
a) prowadzenie samodzielnej polityki handlowej w zakresie nie objętym szczególnymi zasadami i wytycznymi Zarządu Spółki,
b) samodzielne ustalanie marż i cen usług za wyjątkiem zastrzeżonych do uprawnień Zarządu Spółki,
5) w zakresie rozwoju i inwestycji:
ustalanie projektu planu inwestycyjnego, realizacja inwestycji i modernizacja obiektów finansowanych ze środków własnych i obcych , zgodnie z zasadami polityki finansowej firmy,
6) w zakresie działalności socjalnej:
prowadzenie działalności socjalnej zgodnie z przepisami obowiązującymi Spółkę;
7) w zakresie kontroli:
a) realizowanie funkcji kontrolnych w ramach kontroli funkcjonalnej,
b) wnioskowanie do Zarządu „RUCH’’S.A. o przeprowadzenie kontroli w kierowanych Oddziałach,
8) w zakresie gospodarki ekonomiczno-finansowej zgodnie z systemem ekonomiczno-finansowym obowiązującym w Spółce.
V. MIENIE PRZEDSIĘBIORSTWA SPÓŁKI
§ 10
Mieniem Spółki dysponuje Zarząd Spółki w granicach określonych Statutem Spółki i innymi przepisami.
VI. KONTROLA WEWNĘTRZNA W SPÓŁCE
§ 11
1. System kontroli wewnętrznej przedsiębiorstwa Spółki obejmuje :
1) kontrolę sprawowaną przez Zarząd Spółki nad Centralą, Oddziałami i ich jednostkami organizacyjnymi , w tym :
a) kontrolę instytucjonalną sprawowaną przez komórkę kontroli w Centrali,
b) kontrolę funkcjonalną sprawowaną przez Zarząd Spółki w ramach ogólnego nadzoru nad działalnością Centrali, Oddziałów i ich jednostek organizacyjnych,
2) kontrolę funkcjonalną sprawowaną przez Centralę, poszczególne Oddziały, Zespoły w ich obrębie, którą sprawują pracownicy na stanowiskach kierowniczych i merytorycznych.
2. Zasady i tryb działania systemu kontroli w przedsiębiorstwie Spółki określa szczegółowo regulamin kontroli ustalony przez Zarząd Spółki.
VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 11 września 2006r.
